Secrétaire, Chargé·e des pratiques culturelles

1/ ACCUEIL ET SECRETARIAT
• Accueil général : Standard téléphonique, accueil physique du public et des bénévoles deux jours et demi par semaine, suivi de billetterie, suivi du courrier.
• Gestion des réservations des salles et des prêts de matériel.
• Factures, commandes, suivi des caisses, mise à jour de documents

2/ SUIVI DES ACTIVITES DE PRATIQUES CULTURELLES
• Communication interne : Accueil, information, communication aux adhérents et responsables bénévoles, recueil et transmission des requêtes des adhérent.es, des intervenant.es à la direction et au conseil d’administration
• Suivi administratif : Gestion des inscriptions aux activités et des bulletins d’adhésion, logistique, communication interne et externe liée aux activités, accompagnement des bénévoles dans leurs projets, suivi et développement des activités (forum, stages, assistance dans l’évolution des propositions de pratiques culturelles annuelles…)